Messaggi
Con il modulo AM-Messaggi si possono gestire tutte le modalità di comunicazione che intraprendete con i vostri clienti: inviare, ricevere, memorizzare e organizzare fax, e- mail, sms.
E’ possibile infatti archiviare digitalmente in modo automatico tutte le comunicazioni con i vostri clienti o fornitori, avendole sempre disponibili e consultabili in tempo reale.
Inoltre potete controllare tutti i fax inviati e ricevuti direttamente dalla vostra scrivania: ogni volta che il vostro ufficio riceve un fax, il sistema visualizza il numero del ricevente, lo associa a un contatto esterno, cerca nelle rubriche chi all’interno del vostro ufficio gestisce quel cliente (o fornitore) che, a quel punto, si ritroverà il fax tra le attività di propria competenza all’interno dello scadenziario.
Allo stesso modo, quando inviate il fax, verrete avvisati automaticamente della corretta ricezione del buon esito dell’operazione. Grazie all’integrazione con AM-Archivi, tutti i fax sono memorizzati e catalogati nell’archivio specifico del cliente che li ha inviati o ricevuti. E sono così a vostra disposizione in qualsiasi momento.
Inoltre, potete scegliere se far diventare ogni fax una vera e propria “attività”: ad esempio, potrete collegare il messaggio del fax a una serie di altre attività svolte per quel cliente e realizzare così un fascicolo virtuale che potrete consultare in ogni momento.
Il sottomodulo AM-SincrOffice
Tramite il sotto-modulo aggiuntivo AM-SincrOffice potrete poi sincronizzare la suite Attività Manager con le rubriche di Outlook: in questo caso, nella barra orizzontale nel menu di Outlook, verrà visualizzata una voce in più: SUITE AM.