AM-Archivio
E’ una applicazione software che consente di creare un archivio fisico di tutta la documentazione ricevuta e prodotta dagli applicativi paghe, da Microsoft Office e qualsiasi altro documento digitale. Tale documentazione viene catalogata per singola pratica o progetto sotto il nome di ogni singolo cliente. Insieme ai moduli - AM-Rubriche e AM-Scadenziario - costituisce il cuore centrale di tutta la suite AM.
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AM-ArchivioWeb
E’ un modulo che permette al cliente di avere disponibile in qualsiasi momento tutta la propria documentazione ai propri clienti qualsiasi tipo di documento (appunti, fatture, fax, e-mail, foto, video) in qualsiasi formato (Word, Excel, PDF, JPG, MP3). I documenti sono fruibili on-line, ordinati per mese e per dipendente e protetti da possibili attacchi esterni secondo i più avanzati protocolli di sicurezza.
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AM-Argomento
E’ un modulo che permette di creare un ambiente web dove possono essere inseriti, argomenti di interesse per i clienti e per i loro collaboratori.
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AM-Avvisi per il cliente
AM-Avvisi per il cliente E’ un modulo che permette di creare una sezione “Avvisi” dove pubblicare tempestivamente gli avvisi per tutti Clienti.
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AM-Biblioteca
E’ un modulo il cui software permette di creare in modo estremamente semplice un archivio condiviso di tutta la documentazione che è stata consultata e che si è rivelata utile a gestire le varie pratiche. L’informazione catalogata - pubblicazione - documento o ricerca individuale fatta per un determinato cliente - arricchisce la casistica e incrementa la memoria storica sull’argomento.
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AM-CCNL
È un modulo che dà la possibilità di consultare on-line in qualunque momento il contratto collettivo di lavoro applicato da ciascun cliente.
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AM-Circolari
E’ un modulo sviluppato per dare informazioni e aggiornare i Clienti, chiedere la compilazione dei questionari, dei documenti e informazioni vitali per l’espletamento degli incarichi ricevuti.
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AM-Contratti e deleghe
E’ un modulo sviluppato per rendere disponibili tutti i contratti e gli accordi stipulati con ciascun cliente oltre alle deleghe rilasciate allo studio.
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AM-Dialogo
Un nuovo modo di comunicazione tra Studio e Cliente. Un modulo che permette al collaboratore dello Studio e al Cliente di dialogare, inviare dati, informazioni e file che saranno consultati dal collaboratore per l’elaborazione delle paghe. Il tutto in un’area riservata dove le informazioni rimangono memorizzate, rintracciabili e consultabili in qualsiasi momento. Questo modulo è stato sviluppato per ovviare al problema dell’eccessivo traffico e accumulo di posta e instaurare una comunicazione costante con il cliente per l’invio dei dati relativi alle assunzioni e alla variazione dipendenti.
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AM-FAQ
E’ un modulo che permette di consultare le risposte ai quesiti ricevuti da altri Clienti; di facile consultazione tramite ricerca per argomenti può aiutare non solo ad avere immediatamente la risposta al proprio quesito qualora fosse già stato posto da altri clienti ma anche nell’acquisire una conoscenza generale in relazione alle problematiche di maggiore interesse o che più frequentemente si possono presentare.
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AM-Formulario
E’ un modulo dove è possibile trovare un’ampia scelta di modelli di lettera precompilati che guideranno l’operatore nella creazione del documento finale. Tali modelli sono aggiornati continuamente secondo i nuovi riferimenti legislativi. Tutti i dati indicati vengono utilizzati automaticamente dal modulo per la redazione: basta selezionare la formula, il mittente ed il destinatario, le anagrafiche (già presenti in rubrica) e la lettera è pronta in pochi secondi.
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AM-GestioneCliente
E’ un modulo sviluppato per assicurare una corretta gestione del rapporto con ogni Cliente, fin dalle prime fasi: stesura del preventivo, apertura della pratica, stesura contratto e deleghe, criticità riscontrati nel corso del rapporto con il cliente, puntualità dei pagamenti, prevenzione del rischio, numero dei dipendenti in forza.
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AM-Guide
E’ un modulo sviluppato sotto forma di guida per spiegare in modo semplice e intuitivo argomenti nel campo dell’amministrazione del personale talvolta complicati anche per gli addetti ai lavori. Le guide al momento operative sono: come si legge la busta paga, prospetto oneri differiti, prospetto contabilità prospetto TFR riassuntivo, prospetto costo del personale.
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AM-IsoWeb
E’ un modulo che consente di gestire in modo molto semplice tutte le registrazioni relative al Sistema Qualità della propria azienda. Dal riesame della direzione, alla pianificazione degli obiettivi per la qualità, dai rilievi di non conformità, ai rapporti di visite ispettive interne, dalle gestione delle risorse, alla sorveglianza dei fornitori, ecc ….. E’ uno strumento utilissimo per tenere sotto controllo i processi aziendali attraverso il monitoraggio di alcuni indicatori significativi. E’ accessibile in ogni momento da un qualsiasi computer connesso a Internet e con la sua gestione centralizzata è possibile condividere informazioni con tutti gli utilizzatori e dare suggerimenti nelle apposite sezioni. L’archiviazione digitale di tutte le registrazioni induce a un notevole risparmio di carta e di tempo per la ricerca.
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AM-MappaCompetenze
E’ un modulo che consente di mappare le competenze (cognizioni, esperienze, pratiche, capacità) e il potenziale di ogni singolo collaboratore. Avere a portata di mano informazioni complete su chi sa fare cosa è estremamente utile per sapere a quale persona affidare un nuovo lavoro ed assegnare compiti e responsabilità.
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AM-Messaggi
E’ un modulo che consente di gestire in modo semplice e veloce tutte le modalità di comunicazione che si vuole intraprendere con i propri clienti: inviare, ricevere, memorizzare e organizzare fax, e- mail, sms. E’ strutturato per permettere di archiviare digitalmente e in modo automatico tutte le comunicazioni con i propri clienti o fornitori, e di averle sempre disponibili e consultabili in tempo reale.
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AM-Moduli
E’ un’applicazione software che permette di mettere a disposizione del Cliente i moduli necessari all’amministrazione del personale: es. la denuncia di infortunio e malattia, la dichiarazione sostitutiva di documenti necessari per l'assunzione, la scheda dipendente e datore di lavoro, il fac-simile lettera di dimissioni, ecc.
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AM-News
E’ un modulo il cui software permette di creare un ambiente in cui inserire news selezionate su argomenti di maggior interesse e tenere sempre aggiornati i clienti.
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AM-Ottimizzazione
E’ un modulo che raccoglie le “best practices” - i processi operativi ottimizzati –. E’ utile agli addetti all’amministrazione del personale, in quanto aiuta il collaboratore a non dimenticare nessuna attività e lo istruisce a “come fare per…” I processi sono descritti sotto forma di flusso delle attività e sono correlati ad un insieme di informazioni per come svolgere le attività stesse. Questo modulo è stato strutturato per dare una risposta immediata alle esigenze operative di un collaboratore che ha necessità di svolgere nel migliore dei modi una determinata pratica.
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AM-PresenzeWeb
E’ un’applicazione software che consente di far compilare ai propri clienti le presenze dei dipendenti direttamente su Web. Il Cliente tramite la piattaforma visualizza il foglio presenze dei propri dipendenti, può variare le presenze del mese che troverà precaricate, controllare e rendere definitivo il lavoro svolto. Sarà la procedura che automaticamente invierà alla scrivania virtuale del collaboratore un messaggio per avvisare che le presenze sono a disposizione per l’elaborazione delle paghe. Grazie a AM-Presenze Web i Clienti potranno, risparmiare tempo nella compilazione delle presenze, tutti i dipendenti sono già inseriti con il loro orario standard personalizzato, eliminare tutti gli errori formali nella compilazione delle presenze, il foglio delle presenze è già precompilato con l’orario base standard e con la visualizzazione dei giorni di riposo e delle festività. Inoltre, i Clienti potranno così gestire in autonomia più sedi contemporaneamente.
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AM-PrimaNota
E’ un modulo il cui software permette di gestire con facilità tutte le operazioni di prima nota (cassa/banca) in entrata e in uscita e verificarne in un attimo la quadratura con evidente semplificazione nella gestione dei movimenti di cassa e di banca: i dati sono trasferiti direttamente nelle procedure di contabilità e grazie all’integrazione con AM-Fatturazione, tutte le spese fatte per i vostri clienti saranno addebitate e trasferite automaticamente nelle relative fatture.
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AM-Procedure
E’ un modulo che raccoglie i modi procedurali per lo svolgimento di una pratica secondo le normative di settore. L’applicazione oltre a guidare il cliente in modo pratico e veloce nella redazione di una qualsiasi pratica, garantisce e assicura che tutti i passaggi per lo svolgimento della stessa seguano l’ordine e le modalità fissate dalle vigenti normative di settore, aggiornate di continuo da validi consulenti professionali. E’ rivolto agli studi professionali e alle aziende che curano le pratiche per la gestione del rapporto di lavoro e l’amministrazione del personale
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AM-Raccomandate
E’ un modulo che permette di spedire le raccomandate direttamente dal proprio PC senza che vi rechiate in posta, risparmiando il 10% rispetto al costo di Poste Italiane. La raccomandata è pronta in pochi secondi, tutti i dati richiesti si auto-compilano in automatico: basta selezionare, sia per il mittente che per il destinatario, le anagrafiche presenti in rubrica. Sottocontrollo tutte le raccomandate spedite. L’elenco di tutte le raccomandate inviate è sempre presente e con un click si può rapidamente effettuare il controllo giornaliero di tutte quelle spedite.
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AM-Registratore Traffico Telefonico
E’ un modulo che consente di tenere traccia di tutto il traffico telefonico in entrata/uscita, suddiviso per singolo cliente.
Il software è stato sviluppato in modo che ogni volta che il centralino riceverà o effettuerà una telefonata, il sistema analizzerà la linea interna che ha ricevuto, o da cui proviene la chiamata, e la assocerà al cliente che l’ha effettuata o l’ha ricevuta, attingendo l’informazione dai numeri presenti in rubrica di Attività Manager a cui il centralino aziendale è stato precedentemente collegato.
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AM-Rubriche
E’ un modulo sviluppato per consentire di organizzare in modo efficiente ed efficace dati anagrafici, scadenze, informazioni del Cliente. Con AM-Rubriche tutte le informazioni sono centralizzate.
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AM-Scadenze
E’ un modulo che permette al Cliente di visualizzare con un solo click tutte le scadenze del mese.
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AM-Scadenziario
E’ un modulo che controlla, gestisce e organizza il lavoro di tutti i collaboratori disponendo le attività segnalate con la giusta scadenza aiutando ad evitare errori, ritardi, dimenticanze. Diventa così facile: La programmazione delle scadenze La pianificazione di attività future La fatturazione di tutte le pratiche.
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AM-Sessioni Formative
E’ un modulo che evidenzia al cliente le sessioni formative pianificate permettendogli di prenotarsi per quelli a cui è interessato.
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AM-Sito Web Dinamico
La NewOrg.Net si è specializzata nella creazione di siti dinamici ed ha realizzato una serie di moduli che rendono dinamico qualsiasi sito web. Con tale applicazione sarete voi ad aggiornare i contenuti del vostro sito dinamico, tramite un pannello di controllo semplice da usare, senza dovervi rivolgere a terzi. Con SITO WEB DINAMICO sarà facile e piacevole avere sempre aggiornato ed in movimento il sito con news, avvisi, ricerche di personale, e tante altre applicazioni e farli apparire anche in rotazione sulla home page del vostro sito.
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AM-Suite Cliente
Una piattaforma che permette al Cliente di trovare on-line tutto quello di cui ha bisogno per: • TRASMETTERE dati • RICEVERE documenti • INFORMARSI • AGGIORNARSI • COMUNICARE con lo Studio
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AM-Tabelle
E’ un modulo sviluppato per la raccolta di tabelle da mettere a disposizione dei Clienti: tariffe ACI, detrazioni di imposta, scaglioni di reddito IRPEF, aliquote contributive
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AM-Tariffario
E’ un modulo dove i clienti potranno trovare tutte le condizioni economiche in vigore suddivise per singole voci e avere sempre a disposizione un preventivo.
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AM-Utility
E’ un modulo che contiene le utility necessarie relative per esempio all’autocertificazione, alla compilazione delle fatture, delle note spese, alla tabella con l’elenco dei codici e dei CAP.
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AM-Vademecum del Lavoro
E’ uno strumento di grande utilità dove sono racchiuse le informazioni necessarie per la gestione del personale, una GUIDA di pronto utilizzo per guidare i Clienti e i collaboratori all’interno del mondo del Lavoro, dove gli argomenti di maggiore interesse sono stati trattati in modo semplice per essere applicati con immediatezza. Sarà possibile sapere subito cosa fare in caso di malattia, i tempi di astensione della maternità, quando deve essere pagata la trasferta, i limiti sull’orario di lavoro, qual è la vigente normativa sulla ferie… e tanti, tanti argomenti ancora.
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AM-Verifica i tuoi dati
E’ un modulo il cui software dà la possibilità ai clienti di verificare sempre i propri dati e di modificarli direttamente.
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AM-WebNavigator
E’ un modulo che consente di gestire in modo semplice e veloce tutta la documentazione relativa al Sistema Qualità. Permette di accedere in ogni momento da qualsiasi computer connesso ad internet e di navigare all’interno del sistema. Non più “faldoni” da gestire e ingombranti documenti cartacei da consultare. E’ tutto a portata di mano, è tutto on line e dotato di una mappa dei processi sviluppati secondo la rappresentazione visiva dei flowchart; questo modulo risulta estremamente efficace per la diffusione della Qualità nella propria azienda. La condivisione delle informazioni permette, inoltre, di rendere semplice e dirette tutte la comunicazioni/avvisi/suggerimenti per un miglioramento continuo.
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