Archivio documentale
Il luogo dove le tue informazioni diventano un tesoro
Grazie ad Archivio i tuoi documenti smettono di essere
una massa ingestibile di dati e vengono trattati per quello che sono: una risorsa
dal valore inestimabile.
Archivio fa del tuo archivio un tesoro...
senza problemi
Con Archivio non ti capiterà più di...
- ...sfogliare faldoni e faldoni alla ricerca di un documento
- ...smarrire un documento
- ...ricreare un documento che non sapevi di avere
- ...dover cestinare fogli stampati inutilmente o per errore.
La carta è poco pratica, riempie gli scaffali e costa.
Con Archivio potrai dire addio alla carta e a tutti i problemi che essa comporta, risparmiando tempo, spazio e denaro.
per tutti o quasi
Con Archivio crei un unico punto di riferimento per tutti i documenti ricevuti o prodotti dall’azienda e centralizzi la gestione delle informazioni.
Gli utenti sono costantemente aggiornati su quanto accade in azienda perché ricevono un avviso ogni volta che un documento viene pubblicato.
Archivio ti consente poi di condividere le informazioni con chi vuoi tu, definendo vari livelli di accesso e abilitazione alla modifica.
In particolare, con il sottomodulo Archivio WEB puoi scegliere di condividere con i tuoi clienti i documenti che li riguardano, fornendo loro un servizio innovativo, all’insegna dell’efficienza e della trasparenza.
Dal canto tuo, ridurrai drasticamente il tempo speso in telefonate e comunicazioni scritte.
anytime, anywhere
Con Archivio è possibile accedere all’archivio 365 giorni l’anno da qualsiasi parte del mondo: basta avere un computer connesso a Internet.
Così, oltre ai tuoi uffici smetterai di ingombrare il tuo portatile o la tua chiavetta USB.
sempre protetto
Con Archivio proteggi i tuoi documenti dagli attacchi esterni secondo i più avanzati protocolli di sicurezza.
Inoltre puoi stare tranquillo perché nulla viene perduto: il salvataggio dei documenti è automatico e il cestino conserva i documenti eliminati per 30 giorni.
Di ogni documento è possibile visualizzare le modifiche che sono state fatte, con i relativi autori, ed eventualmente ripristinare una versione precedente.
Il recupero di un documento o di una sua versione è estremamente facile e veloce.
a portata di click
Archivio ti stupirà con la sua praticità.
Il software targato NewOrg.Net offre infatti:
- un sistema di ricerca facile e veloce
Con Archivio trovare un documento è davvero semplice: il contenuto dei documenti viene indicizzato con precisione ed è possibile effettuare le ricerche come in un comune motore di ricerca.
I risultati della ricerca sono pressoché istantanei e il sistema tiene memoria le ricerche già effettuate, diventando sempre più veloce, adattandosi alle esigenze dell’utente.
- un’interfaccia intuitiva
L’interfaccia di Archivio sfrutta al massimo le conoscenze già acquisite dell’utente: file e cartelle sono organizzate come in un comune file system e, per impostare filtri personalizzati o effettuare modifiche massive, è possibile visualizzare le informazioni come in un file Excel.
- un’integrazione completa con Office
L’integrazione di Archivio con il desktop e i programmi Microsoft è totale. Ad esempio, è possibile copiare e incollare i files dal/sul disco, modificare i documenti utilizzando un qualsiasi programma di Office, allegare un documento a una mail... il tutto senza uscire mai dall’archivio.
